Procedimentos Simbios Biotecnologia
Logística dos amostras
O programa InterLaboratorial é organizado em base anual, com até 4 remessas trimestrais.
- Três amostras individuais de cada modalidade de análise (1 das quais, negativa) serão enviadas trimestralmente, ou semestralmente (conforme escolha do integrante), via correio (Sedex), ou outro serviço expresso de transportes, para os endereços cadastrados, a todos os participantes simultaneamente.
- Se por motivo excepcional o laboratório não puder realizar a análise na data proposta, deverá comunicar imediatamente a coordenação para reenvio e/ou readequação do cronograma.
- Os custos de envio dos itens serão incluídos no valor da inscrição. Em caso de perda ou dano do item de ensaio, a Coordenação do Programa deverá ser imediatamente avisada, para acordar o envio de outra amostra.
- Reenvios demandados pelo laboratório integrante incorrerão em taxa extra de cobrança.
- O Formulário Eletrônico de Resultados das análises preenchido pelo participante deverá ser dirigido ao InterLaboratorial.
- Um e-mail de confirmação será encaminhado pelo InterLaboratorial até o primeiro dia útil seguinte ao recebimento do Formulário Eletrônico de Resultados
- O prazo máximo para o envio dos resultados será publicado no cronograma anual do programa sendo sempre igual ou superior 10 dias úteis após o recebimento das amostras.
- Serão desconsiderados os resultados enviados após a data limite.
Relatórios
Após a análise dos resultados recebidos, um Relatório Preliminar será oferecido pelo InterLaboratorial aos participantes para comentários e eventuais contestações.
- Após o recebimento das manifestações dos participantes, será enviado o Relatório Final a todos os participantes do Programa e disponibilizado na área de downloads do InterLaboratorial.
Certificados
- Serão fornecidos Certificados Anuais aos laboratórios participantes que apresentarem conformidade InterLaboratorial em pelo menos 75% nos resultados de análises.
Rodada extra - o participante do programa poderá solicitar mais 3 amostras na última logística anual, para quantas modalidades de análises desejar, caso pretenda substituir resultados não conformes das rodadas anteriores para concorrer à obtenção do Certificado InterLaboratorial.
Tratamento dos resultados
Estabelecimento dos Valores Designados
A composição de cada amostra enviada aos participantes será de conhecimento exclusivo da coordenação do InterLaboratorial. O resultado atribuído a cada amostra se dará através do consenso de resultados, a partir do seguinte esquema de tendência:
Resultado reportado é comum em mais de 75% dos participantes:
O valor atribuído por este grupo é considerado como Valor Designado da Amostra (positivo ou negativo).
Resultado reportado está entre 50 e 75% dos participantes:
O Valor Designado da Amostra (positivo ou negativo) será definido pelo programa InterLaboratorial.
Este esquema será realizado para impedir que discrepâncias de sensibilidade afetem a homogeneidade do grupo participante, considerando sempre a tendência do grupo. Os resultados relatados pelos laboratórios são avaliados em relação a sua sensibilidade, especificidade e exatidão como proposto por Greenhalgh (1997).
Estes valores serão calculados em função das respostas relatadas pelos laboratórios aos itens de ensaio enviados, conforme os seguintes critérios:
- Positivo - resultado indica corretamente a presença de patógeno
- Falso Positivo - resultado indica erroneamente presença de patógeno
- Negativo - resultado indica corretamente a ausência de patógeno
Falso Negativo - resultado indica erroneamente a ausência de patógeno.
Contestações
O InterLaboratorial tem políticas e procedimentos que permitam tratamento e soluções das contestações da avaliação de desempenho do programa e compromete-se a corrigir prontamente qualquer equívoco que tenha cometido. Se o laboratório tiver dúvida sobre algum aspecto do InterLaboratorial, deve entrar em contato com suporte@interlaboratorial.com.br ou (51) 3074-7400. As reclamações e contestações serão avaliadas e, quando pertinentes, incluídas no relatório final.
Sigilo
O InterLaboratorial tem o compromisso de manter sigilo de todos os resultados individuais dos participantes. Esses resultados são acessíveis apenas ao participante, que é responsável por sua divulgação. Os resultados somente são enviados a terceiros, tais como organismos de acreditação, quando solicitados e autorizados pelo participante.
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